Information about access

يتميز برنامج اكسس بسهولة في الاستخدام مقارنة ببرامج قواعد البانات الاخرى المتقدمة والاستفادة منه في عمليات تنظيم البيانات سواء البيانات الخاصة او بيانات العمل التنظيم يشمل خزن البيانات وتنظيمها وربطها مع بعضها  وتوفير إمكانيات لفرزها وتصفيتها والحصول على مخرجات لهذه البيانات وحسب الحاجة .
 البيانات في برنامج اكسس يتم تخزينها في جداول (tables) ومثل مانعرف بديهيا ان اي جدول يتكون من اعمدة وصفوف ففي جدول الاكسس فان الصف الواحد يسمى سجل (record.) والعمود الواحد يسمى حقل (field)
فلو فرضنا ان لدينا جدول بأسماء موظفين وعناوينهم فان كل سطر في الجدول هو سجل يمثل معلومات عن الموظف في حين ان اسم الموظف وعنوانه ومدينته ورقم المدينة ..الخ هي حقول داخل هذا السجل
والمحصلة ان مجموع هذه السجلات بحقولها تمثل الجدول ككل
من اهم المميزات التي يوفرها برنامج الاكسس هو تكوين العلاقات (relation) للربط بين الجداول المختلفة التي قد تحتويها قاعدة البيانات  . وليكن مثلا لدينا قاعدة بيانات فيها جدولين الاول يمثل الزبائن ومعلومات عنهم والثاني يمثل الطلبات .في جدول الزبائن فان لكل زبون معرف فريد (unique ID,) لايتكرر يمثل هذا الزبون وفي جدول الطلبات فان كل طلب يشير الى زبون
قاعدة البيانات (database) تمثل ملف الاكسس الذي يحوي بداخله كل الجداول والاستعلامات والنماذج والتقارير وحسب ما سنبين لاحقا

  ملاحظة هامه :

ارسم وخطط عملك على الورق اولا وضع خطة عمل للبنية الاساسية لمشروعك وماهي الحقول التي ستحتاجها ونوع البيانات واي تفاصيل ثانية قبل ان تبداء بالشروع باستخدام البرنامج